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CityTaps recrute un(e) assistant(e) / Bras droit

 

Le poste:

Vous assisterez le CEO dans la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et vous verrez confier des responsabilités à la mesure de votre dynamisme et de votre prise d’initiatives. Vous serez également suivi(e) par la chargée de communication et l’assisterez dans la gestion de l’image de l’entreprise.

 

Les missions sont les suivantes :

  • Classer les documents, factures, contrats, etc. et suivre le courrier
  • Assurer le lien avec les comptables de l’entreprise
  • Gérer l’agenda du CEO et de l’équipe
  • Participer aux réunions et gérer la prise de note
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions
  • Organiser les voyages (billets d’avion, visas, hôtels, etc.) de l’équipe
  • Assurer le suivi des notes de frais
  • Elaborer mails et courriers du CEO
  • Organiser les réunions (réservation de salle, déclaration des visiteurs, etc.)
  • Gérer les affaires courantes du bureau
  • Gérer l’arrivée de nouveaux collaborateurs ou stagiaires
  • Aider avec les traductions (anglais -> français)

Vous vous verrez confier des tâches selon vos aptitudes et vos envies, et en fonction de l'actualité de l'entreprise. Si vous êtes curieux, dynamique et autonome, vous aurez beaucoup à faire: communication, relations presse, contact des investisseurs, candidatures diverses…! Le poste permet de mettre en oeuvre tant des aptitudes rédactionnelles que comptables.

Poste basé à Paris;

Equipe internationale, notre langue de travail est l’anglais

 

Compétences recherchées :

  • Réactivité, rigueur, polyvalence, sens des priorités, respect de la confidentialité.
  • Bonne expression orale et écrite.
  • Dynamique et polyvalent(e)
  • Anglais professionnel indispensable

Pour postuler, écrivez-nous à jobs@citytaps.org avec votre CV et quelques mots en anglais expliquant :

  1. Ce qui vous rend exceptionnel
  2. Ce qui rend CityTaps exceptionnel
  3. Comment CityTaps et vous allez changer le monde !

 

Pour en savoir plus sur CityTaps, cliquez-ici.